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[351] 業務連絡（かわさき 2007/09/11 19:01:56）
9月の体育館会議、4月に川崎が代行しているので
秦に行ってもらいます。（本人には連絡済）

いちおう会議の詳細は本人に連絡しましたが、足りない部分があればフォローをよろしく。

＞秦へ
　当日はよろしくお願いします。不明点は遠慮なくメンバーに問い合わせてください。



以下、会議詳細説明内容-------

・毎月26日18:00に落合中会議室にて開催。時間ぴったりに始まるので、5分前くらいには会議室に到着しているのが望ましい。
・会議室の場所は、体育館手前の柵沿いに構内奥に入り、右側にある来校者用入り口を入って左側が会議場所となる。うちらが練習で使用する更衣室の入り口とは正反対の場所となるので注意。
・以下、会議の流れ
�@月間スケジュール表（11月分）を確認し、事前に使用不可の枠を確認。
�A日曜に体育館を使用する団体とスケジュール枠を合意する。
　原則日曜午後はODDということになるが、枠の空き具合によって協議となるので会議出席者の裁量で柔軟に対応。
�B所定の用紙に必要事項を記入する。（1利用日1セット）
○団体名「O.D.D.」
○団体No.「26」
○日程「●月●日13：00〜17：00」
○代表者氏名「奥谷慶行」
○会議参加者氏名・連絡先
�C用紙（3枚セット）のうち、2枚を提出、1枚は控えとして持ち帰る
�D解散
※持ち帰った用紙の控えは、練習当日、開錠の際に使用するので練習日に責任持って定刻に持参すること。欠席の場合は誰かに託すなり対応すること。
返信

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